01Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest:
Usługi Księgowe Alfa Finance Magdalena Helińska
ul. Sienkiewicza 10, II piętro, 95-100 Zgierz · NIP 7321961586
W sprawach dotyczących danych osobowych można kontaktować się mailowo, telefonicznie lub listownie na powyższy adres. Nie powołano inspektora ochrony danych.
02Jakie dane przetwarzam
Formularz kontaktowy
imię i nazwisko lub nazwa firmy, telefon lub e-mail, treść wiadomości
Formularz wyceny
dane kontaktowe oraz informacje o firmie: forma prawna, sposób rozliczania, rodzaj działalności, orientacyjna liczba dokumentów i pracowników
Kontakt telefoniczny i mailowy
dane podane w rozmowie lub wiadomości
Dane techniczne
adres IP, rodzaj przeglądarki i urządzenia, odwiedzane podstrony — w zakresie opisanym w części o cookies
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez danych kontaktowych nie będę mogła odpowiedzieć na wiadomość ani przygotować wyceny. Nie podejmuję decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profiluję użytkowników.
03Cele i podstawy prawne
| Cel | Podstawa prawna | Jak długo |
|---|---|---|
| Odpowiedź na wiadomość z formularza kontaktowego, e-mail lub telefon | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy) oraz lit. f (prawnie uzasadniony interes — prowadzenie korespondencji) | Do zakończenia sprawy, nie dłużej niż 12 miesięcy od ostatniego kontaktu |
| Przygotowanie wyceny i zawarcie umowy o obsługę księgową | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO | Na czas rozmów; po zawarciu umowy — przez okres jej trwania |
| Ochrona formularzy przed spamem i nadużyciami (Cloudflare Turnstile) | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (bezpieczeństwo strony) | Na czas weryfikacji; dane techniczne przez krótki okres wynikający z zasad Cloudflare |
| Statystyki odwiedzin (PostHog) | Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) | Do wycofania zgody, nie dłużej niż 12 miesięcy |
| Wyświetlenie mapy Google | Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) | Zgodnie z zasadami Google |
| Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO | Do upływu okresu przedawnienia roszczeń |
| Obowiązki podatkowe i rachunkowe po zawarciu umowy | Art. 6 ust. 1 lit. c RODO | Przez okres wymagany przepisami (co do zasady 5 lat) |
04Odbiorcy danych
Dane nie są sprzedawane ani udostępniane w celach marketingowych. Mogą je otrzymać wyłącznie firmy, które świadczą dla biura usługi techniczne, i tylko w niezbędnym zakresie:
| Odbiorca | W jakim celu |
|---|---|
| Cloudflare, Inc. | Hosting strony, przekazywanie poczty z formularzy, ochrona Turnstile |
| Google Ireland Ltd. / Google LLC | Skrzynka pocztowa biura (Google Workspace), mapa Google — po zgodzie |
| PostHog, Inc. | Statystyki odwiedzin — po zgodzie; dane przechowywane w Unii Europejskiej |
| Podmioty uprawnione z mocy prawa | Np. organy podatkowe — wyłącznie gdy wymagają tego przepisy |
05Przekazywanie poza EOG
Część dostawców (Cloudflare, Google) ma siedziby lub infrastrukturę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takim przypadku dane są przekazywane na podstawie decyzji Komisji Europejskiej w sprawie EU-US Data Privacy Framework lub standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję. Dane analityczne PostHog są przechowywane w Unii Europejskiej.
06Państwa prawa
- Dostęp do swoich danych i uzyskania ich kopii
- Sprostowanie danych nieprawidłowych lub niekompletnych
- Usunięcie danych („prawo do bycia zapomnianym”)
- Ograniczenie przetwarzania
- Przeniesienie danych do innego administratora
- Sprzeciw wobec przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu
- Cofnięcie zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na wcześniejsze przetwarzanie
- Skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa)
Aby skorzystać z praw, wystarczy napisać na biuro@alfa-finance.pl. Odpowiem bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca.
08Zmiany polityki
Polityka może być aktualizowana, np. przy zmianie dostawców lub przepisów. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie, a data ostatniej zmiany znajduje się na górze. W razie pytań zapraszam do kontaktu.